工作中我经常遇到这样的情况:早上上班的时候我会把一上午要完成的任务列一张表,比如说1、我要做一个重要的ppt;2、拟定一份合同;3、完成一份招标资料准备。可是大多数实际发生的事情是这样的:准备ppt 的时候,接了一个电话然后瞥了一眼朋友圈,发现微信朋友圈有人留言了,赶紧回复一下。弄合同到时候发现明天要出差,火车票还没买,结果又去订火车票。弄招标资料的时候,想起来oa有个待办事项,又去打开oa,这样折腾了一上午,发现自己列的计划没完成,中午头不得不加班完成这些工作。
早在1992年,《番茄工作法图解》这本书的作者弗朗西斯科·西里洛就是针对这些低效率的现象创立了一种相对于gtd更微观的时间管理方法-番茄工作法。这种方法说白了就是让人在在一段时间内全身心高效、专注地开展工作。
要做一件事儿,首先用手机定时app设定一个“番茄”,每个“番茄”的时间段为25分钟,中途不允许做任何与该事情无关的事,直到番茄时钟响起,如此视作种一个"番茄",一个“番茄”结束后,休息5分钟,哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个"番茄"后,能休息15至30分钟。这种方法简单实用高效,仅仅需要准备的工具是定时手机。
使用这种方法能无限拓展时间的宽度,做时间的主人,减轻时间焦虑感,提升集中力和注意力,巩固达成目标的决心,调动全身心高质高效完成你想要做的事情,不仅如此,你会发现有时间谈恋爱了,有时间陪老爸老妈聊天看电视了,有时间和朋友逛街、k歌,甚至长假旅游都不再是幻想……
如果这是你想要这样的生活,拿起手机马上定上你的“番茄钟”吧!