服务礼仪是指各岗位人员共同遵循的礼仪标准,具体包括:仪容仪表、形体形态、微笑、沟通语言、接待礼仪等。为规范景区员工服务礼仪,提升整体服务水平,特制定本规范。
一、仪容仪表
仪容是个人形象的重要组成部分,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部)等内容构成。仪表是一种无形的语言,显示着一个人的个性、身份、素养及其心理状态。公司员工应保持一套与景区形象和文化相协调、规范、统一的形象标准,给游客留下特定的、深刻的、良好的印象,从而提升游客对景区形象的认知。
(一)仪容
1.发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐;前不掩眼、侧不盖耳、后不及领。
男士:不烫染除黑色以外的异样颜色,不光头,不留长发。
女士:不染异样颜色,且梳理整齐;长发需挽起或束起固定在脑后;短发要合拢在耳后。
2.面容:保持面部清洁,眼角不可留有分泌物,若戴眼镜,不得戴有色眼镜,并应保持镜片清洁。
男士:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯;保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。
女士:着淡妆上岗,以淡雅、清新、自然为宜;不得人前补妆。
3.口腔:保持口腔清洁,不留异味,工作时间和中午不饮酒或含有酒精的饮料。
4.耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日清洗,不可留有皮屑及污垢。
5.手部:保持手部的清洁,养成勤洗手、勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm,女士不得涂有色指甲油。
6.体味:勤换内外衣物,给人清新的感觉,不使用香味过浓的香水。
(二)仪表
1.着装:着统一工作服,服装干净平整,无污渍、无破损;上衣、下装、鞋子、袜子在内,颜色不应超过三个色系。
男士:衬衣下摆放在裤子里面,不穿短裤、拖鞋。
女士:禁穿紧身、薄、露、透的衣服。
2.工号牌、工作证:在工作时间内须佩戴工号牌及工作证。
3.饰物:
男士:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,不得佩戴耳钉、耳环等饰物。
女士:饰物款式简洁大方,色彩淡雅;手腕部手表、手镯、手链可选其一,手链不宜过粗。
二、形体仪态
形体仪态是指人在活动中各种身体姿势、行为举止的总称。
(一)标准站姿
1.动作要求
(1)遵循耳、肩、腰、膝、踝五点一线原则,双眼平视前方,下颌稍微内收,颈部挺直。
(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。
(3)男士:双臂自然下垂于身体两侧,左手握拳,右手轻握左手的腕部,放在小腹前。
女士:双臂自然下垂于身体两侧,双手虎口交叉自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上。
(4)男士:脚跟并拢,脚呈“v”字型分开,两脚尖间距约一个拳头的宽度;或双脚平行分开,略窄于肩宽。
女士:两腿并拢贴紧,脚跟靠拢,呈“丁”字型或“v”字型站立。
2.姿态要求
(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。
(2)工作人员在站立时间较长的情况下,为缓解疲劳可以采用一些变化的站姿,但在变化中应以姿势端正为宜,切忌给人懒散的感觉。具体要求:可将身体的重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息。但如有游客走近,应立即恢复标准站姿。
(二)标准坐姿
1.入座要求
(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅发出声响,噪音扰人。
(2)男士:注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面。
女士:在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下。
2.坐姿要求
(1)头部挺直,双目平视,下颌内收。
(2)身体端正,两肩放松,不倚靠椅背。
(3)挺胸收腹,坐满椅面1/3-2/3处。对座谈话时,身体微微前倾,表示尊重和谦虚。
(4)男士:双手自然放在双膝或椅子(沙发)扶手上。
女士:双手自然交叠,放在腿上或椅子(沙发)扶手上。
(5)面前有桌子时,双手自然交叠,将手腕至肘部的三分之二轻放在桌面上。
(6)男士:双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽,大腿和小腿呈垂直状态。
女士:双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势或“双腿叠放式”,注意脚尖向下。如果长时间端坐,可采用“双脚前后式”。
3.离座要求
(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可起身。
(2)起身离座时,动作应轻缓,无声响。
(3)离开座椅后,要先站定,方可离去。如落座时曾移动座椅的,应在离座时将座椅摆回原来位置。
4.坐姿禁忌
(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作台上休息。
(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置。
(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。
(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型的叠腿方式或用双手扣住膝盖的方式就座。
(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿远伸,不得将腿藏在座椅下或用脚勾住椅子腿。
(三)标准蹲姿
1.动作要求
(1)因拾取低处物件或整理鞋袜需下蹲时,应做到蹲姿得体。
(2)保持上身平直,缓慢蹲下,两腿并拢,一脚在前一脚在后,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
2.蹲姿要求
女士下蹲时,应侧对游客。上装较短时,须特别留意避免走光。
(四)标准行姿
1.动作要求
(1)方向明确。
(2)身体协调,姿势稳健,目视前方,下颚微收,抬头挺胸。
(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动。
(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中。
男士:两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线。
女士:两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线。
2.行姿禁忌
(1)不左顾右盼。
(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走。
(3)不在工作区域慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹。
(五)标准手势
1.方向指示
为游客指示方向时,上身略向前倾,手臂微曲,小臂与地面平行,五指自然并拢,掌心稍稍向上,与地面成45°,目光面向游客方向,以肘关节为支点,指向目标方向。不得用手指指人,目光应随手尖移动而移动。
三、微笑
微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情,应是发自内心的笑,笑得真诚、适度、合时宜。要表达出友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。
(一)面部表情标准
1.面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然露出6-8颗牙齿,微笑注重“微”字,使嘴角微微上翘,嘴唇略呈弧形,笑的幅度不宜过大。
2.与眼睛、语言、身体相结合。
(二)眼神标准
1.面对游客目光友善,自然流露真诚。
2.眼睛礼貌正视游客,不左顾右盼、心不在焉。
3.眼神要实现“三个度”:
眼神的集中度:不将目光聚集在游客脸上的某个部位,而要用眼睛注视于游客脸部三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间。
眼神的光泽度:精神饱满,在亲和力下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅以微笑和蔼的面部表情。
眼神的交流度:迎着游客的眼神进行目光交流,传递对游客的敬意与自己的善良之心。
(三)声音语态标准
1.声音清晰柔和,语速适中。
2.音量适中,让游客听清楚,声音不宜过大。
3.说话态度诚恳,语句流畅,不卑不亢。
四、沟通语言
(一)倾听
在同游客沟通过程中需要善于倾听游客的表述,明确游客的需求。
1.在倾听游客的要求或意见时,应当暂停其他工作,目视游客,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。
2.倾听过程中,适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。
3.注意谈话技巧,使用恰当的措辞,以提高游客的满意度。
(二)文明服务用语基本要求
1.首问普通话。与游客接触的第一句话,应使用普通话;若游客回答也用普通话,应在后续交谈中继续使用普通话;若游客回答用本地方言,应在后续交谈中及时调整。
2.做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。
3.称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对游客的称呼要符合游客的身份、地位、年龄、性别等特征。
4.服务语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。要善于倾听,言谈得体;掌握常用应急处理语言和处理技巧。
(三)文明用语
十字文明用语:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”
第一类:常用文明服务用语
1.您好,请问您有什么需要帮助吗?
2.请您稍等。
3.请出示您的证件,谢谢!
4.欢迎您提宝贵意见。
5.谢谢您的合作。
6.请您注意安全。
7.请您排好队。
8.好的,您反映的问题,我们调查落实后第一时间给您答复。
9.您提的意见对我们很重要,谢谢您!
10.再见,有什么问题请随时电话联系。
11.不用客气,这是我们应该做的。
12.感谢您对我们工作的支持!
13.感谢您的配合。
14.慢走,再见!
第二类:向游客致歉文明用语
1.不好意思。
2.很抱歉。
3.请您原谅。
4.打扰了。
5.很抱歉,让您久等了。
6.抱歉,请您再说一遍好吗?
7.先生(女士),这里是无烟场所,谢谢合作!
8.抱歉,您找**,现在不在,需要我为您转告吗?
9.很抱歉,您找**,现在不在,有什么可以帮到您吗?
五、接待礼仪
(一)助臂服务
下台阶或过往光滑地面时,应对老者、行动不便的人和孕妇予以助臂。助臂一般是轻扶肘部,以左手扶游客右臂。
(二)递送资料
递送时上身略向前倾,眼睛注视游客手部,双手递送,轻拿轻放。
(三)接递资料
接递资料时,应双手接递,眼睛注视游客手部,轻拿轻放。
六、电话礼仪
(一)接电话
1.接听电话一般在电话铃声响起3声内拿起话筒,使用标准用语自报家门,面带微笑地说:“您好,这里是万平口景区,请问有什么可以帮您?” 。
2.电话机旁备好纸笔,做好记录准备。
3.与游客在电话中交流应口齿清晰,语言流畅,讲话语速不宜过快。
4.电话即将结束时,应使用标准用语,对游客的来电和咨询表示感谢。
5.电话结束时,以“尊者先挂”的原则,等游客挂断后,再轻轻挂断电话;若三秒钟过后游客未挂,则自己可以先挂。
6.电话交谈时要配合肢体动作,如微笑、点头。
(二)打电话
1.用标准的礼貌头衔来称呼对方。
2.讲话要言简意赅,尽快介入主题。
3.电话交谈时要配合肢体动作,如微笑、点头。
七、交谈礼仪
应表情认真,动作配合,语言合作,用词委婉,礼让对方。
八、引路礼仪
1.为游客指示方向时,应使用标准手势,目光面向游客方向以肘关节为支点,指向目标方向。
2.为游客引路时,应走在游客左前方一米左右处,并保持与游客步伐一致,拐弯或有楼梯台阶时应使用手势,提醒游客“这边请”或“注意楼梯”。
服务考核部
2018年5月10日