根据关于印发《市城投集团旅游投诉处理工作方案》的通知文件精神,结合公司实际,制定本制度。
一、本公司的旅游服务质量监督由综合管理部负责。
二、本公司对旅游服务质量的监督实行“事前预防、事中协调、事后补救”策略。
三、综合管理部对各业务部门的旅游服务质量实行全面实时动态监督,个案监督、普遍监督、重点监督、游客投诉相结合。
四、服务质量要求:
(一)、基本服务
1、以人为本,诚信服务。
2、法定许可手续完备,通过相关部门的审验。
3、管理体制健全,规章制度有效:旅游质量、旅游安全、旅游统计等各项经营管理制度与管理规范完备健全,认真落实,定期监督检查,并有完整的书面记录和总结。
4、有完善的服务程序、服务规范、服务监督机制、员工手册等服务管理规章制度;并根据岗位要求对员工进行基本素质、岗位职责、专业技能和安全方面的培训和演练,塑造良好、文明的员工形象。
5、合理利用景区资源,开展健康、有益的游览和文化娱乐活动,普及历史、文化和科学知识。
6、旅游景区宜建立并逐步完善以质量为核心的企业服务标准体系。
7、具备接待游客的旅游吸引物及相关旅游服务设施。
(二)、交通服务
1、交通设施完善,进出安全便捷。
2、应设置与景观环境相协调、可进入性良好、与景区规
模相适应的旅游车站点、专用停车场或船舶码头。
3、停车场或码头管理规范,明码标价,合理收费。
4、停车场或码头布局合理,车位或泊位满足景区容量要
求,配备无障碍车位,标识标线规范、醒目。
5、景区内游览路线或航道布局合理、通行顺畅、游步道
设计与景观相协调、便于疏散。
6、景区内的交通工具宜使用清洁能源,并保证整洁、卫
生。
7、景区内变通工具的运行线路设计合理,与环境相协调
并保证交通安全。
(三)、票务服务
1、售票处应在显要位置,以中外文明示景区的开放时
间、售票时间、淡旺季门票价格、享受优惠票价的特殊群
体、享受免票的特殊群体及购票须知。
2、在购票须知中应明示景区内其他收费项目、套票价格。
3、景区根据游客流量设置相应数量的售票窗口,根据实
时流量开放相应数量的窗口。
4、景区可设置团体购票窗口;必要时散客购票窗口可设
立排队隔栏。
5、售票员售票时做到细心、准确、迅速、唱收唱付,并耐心、热情地解答游客的问讯。
(四)、验票服务
1、入口、出口处中外文标志明显。
2、合理设置验票入口、出口,旅游旺季时应设立团队入口
3、验票准确、迅速。
4、设立安全通道,确保畅通。
(五)、信息服务
1、景区宜建立面向公众的网站/网页,提供公共信息服务,并保证信息的准确、及时。
2、网站/网页应提供景区票价、开放时间、景区特色、主要景观、景区区位、乘车路线、景区地图、问讯电话、景点最佳游览时间。
3、景区提供的公众信息资料包括研究性论著、科普读物、综合画册、宣传册、宣传页、音像制品、导游图和导游材料等。
4、公众信息资料内容丰富、特色突出、品种多样,公众信息资料提供的基本信息文字简明、真实有效。
5、景区外部引导标志规范、设置合理、明显。
6、景区内应置导游全景图、导览图、景观说明牌/简介、中外文指路标志牌、安全警示、游客须知、注意事项
五、旅游服务质量监督措施:定期巡视、专题检查、各部门的日常检查等。
(一)、定期巡视
景区综合管理部根据实际情况,每月至少组织两次定期巡视。巡视内容包括但不限于景区的环境卫生、设备设施、园林绿化、员工工作状况等。巡视内容每两月覆盖一次。巡视中发现的问题由相关责任部门现场整改纠正;不能现场整改纠正的,由综合管理部进行跟踪验证。
(二)、专题检查
专题检查是指日常管理工作中,景区领导进行的专项检查。检查前,景区办公室应提前书面或电话通知有关领导或部门,通知内容包括:检查时间、地点、检查对象、检查重点等。检查中发现的不合格,将计入年终绩效考核。
(三)、日常检查
各部门负责人根据工作职责,按要求对本部门、班组的服务工作进行日检、周检或月检。检查应填写相应的记录。检查中发现的不合格,将计入年终绩效考核。